مدیریت امور مالی | Finance Manager

 وظایف و اختیارات:

1. پیش­بینی بودجه جاری و عمرانی در قالب بودجه کل­ کشور و سیاست­های عمومی مركز (دانشکده) و تهیه و تنظیم دستورالعمل­های بودجه
2. تهیه و تنظیم بودجه جامع مركز (دانشکده) در قالب طرح­ها و برنامه ­ها و تنظیم موافقت نامه­ های بودجه­ ای باهمکاری واحدها.
3. تهیه، تنظیم و نگهداری اعتبارات جاری و عمرانی مركز (دانشکده) در قالب بودجه مصوب و مقررات مربوطه.
4. بررسی و برآورد مالی درخصوص تعیین و انتخاب کالا و خدمات و سایر پرداختی­ هایی که تحصیل با انجام آنها برای نیل به اجرای برنامه­ های مركز (دانشکده).
5. انجام اقدامات لازم جهت اخذ تخصیص اعتبارات مصوب برحسب برنامه­ ها و فعالیت­ها
6. انجام اقدامات لازم مربوطه به تعهدات مالی مركز (دانشکده) موضوع ماده 19 و 53 آئين نامه مالي و معاملاتي مركز.
7. بررسی و تعیین میزان بدهی قابل پرداخت بموجب اسناد و مدارک اثبات کننده بدهی موضوع مواد 20 و 53 قانون محاسبات عمومی کشور.
8. اجازه صدور حواله از محل اعتبارات مربوط عهده مديريت مالي جهت پرداخت به ذینفع
9. انجام امور مربوط به پیش پرداخت و علی­ الحساب با رعایت مقررات مربوطه .
10. کنترل چک و اسناد و مدارک مربوطه و ارسال آن جهت امضاء مقامات مجاز .
11. انجام اقدامات لازم بمنظور وصول و ایصال درآمدها و مطالبات مركز (دانشکده) .
12. انجام اقدامات لازم درخصوص امور مربوط به ترک مناقصه و مزایده و شرکت در جلسات مربوط حسب مقررات.
13. تنظیم و نگهداری حساب اموال منقول مركز (دانشکده) و حفظ و حراست آن­ها،.
14. تهیه و تنظیم گزارش عملیات انجام شده مركز (دانشکده) در رابطه با اهداف پیش­بینی شده بودجه مصوب با همکاری سایر واحدهای ذیربط جهت ارسال به مراجع مربوطه.
15. اعمال نظارت مالي با رعايت قوانين و مقررات مربوطه، مطابق آئين نامه ها و مصوبات هيات امناء مركز.
16. نگهداري حساب و تنظيم گزارشهاي مالي و نظارت بر حفظ اسناد، دفاتر، مدارك مالي و اطلاعات نرم افزاري.
17. نگهداري و حفظ و حراست و تحويل و تحول وجوه و نقدينه ها و سپرده ها و اوراق بهادار.
18. نگهداري حساب اموال مركز و نظارت بر اموال مذكور.
19. نظارت و كنترل بر وصول درآمدهاي اختصاصي و واريز آنها بر حساب خزانه.

Duties:

1. Predicting the current and construction budget in the form of national budget and public policies of the center (college) and developing the budget guidelines
2. Developing the comprehensive budget of the center in the form of plans and setting budget agreements with the cooperation of other units
3. Developing and keeping the current and construction credits of the center in the form of approved budget and relevant regulations
4. Financial examination and estimate about determining and selecting goods and services and other payments to implement the center programs
5. Taking necessary measures to get the approved credits in terms of the programs and activities
6. Taking necessary measures about financial commitments of the center, the subject of act 19 and 53 of the financial and transactional regulations of the center
7. Examining and determining the amount of payable debts according to the documents and records proving the debt, the subject of act 20 and 53 of the public audit act of Iran
8. Allowing transfers from the relevant credits and financial management to pay the beneficiary
9. Performing the affairs related to the prepayment and deposit, considering the related regulations
10. Controlling the relevant checks, documents, and records and sending them to be signed by the authorities
11. Taking necessary actions to receive the incomes and debts of the center
12. Taking necessary actions about the affairs related to tender and auction and participating in the meetings according to the regulations
13. Developing and keeping the accounts of movable properties of the center and their preservation and conservation
14. Preparing the report of the performed operations of the center related to the predicted goals of the approved budget while cooperating with other relevant units to be sent to the authorities
15. Financial supervision according to the rules and regulations and based on the regulations and acts of the board of trustees of the center
16. Keeping the accounts, preparing financial reports, and supervising the preservation of the documents, registers, financial records, and software information
17. Maintaining, preserving, conserving, delivering, and changing the funds, cashes, deposits, and stocks
18. Keeping the accounts of and supervising the center’s properties
19. Supervising and controlling the receipt of the dedicated revenues and depositing them to the reserve